Twee personeelsfunctionarissen, beiden fulltime

De Rooi Pannen zoekt ter opvolging en uitbreiding voor de afdeling Personeelszaken in Tilburg per zo spoedig mogelijk twee personeelsfunctionarissen, beiden fulltime.

Ben jij communicatief sterk, enthousiast, sta je stevig in je schoenen en ben je stressbestendig? Zoek je een adviserende en ondersteunende functie waarbij je administratief werk niet schuwt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Rooi Pannen is een onderwijsinstelling voor vmbo en mbo met vestigingen in Tilburg, Breda en Eindhoven, bestaande uit tien autonome onderwijsafdelingen en een afdeling overhead. Dagelijks zijn zo’n 870 medewerkers direct en indirect betrokken bij het onderwijs aan zo’n 8700 leerlingen.

Personeelszaken is onderdeel van de afdeling overhead in Tilburg en verzorgt voor de gehele organisatie de salaris- en personeelsadministratie, ondersteunt de managementteams van de onderwijsafdelingen bij hun taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de in-, door- en uitstroom van het personeel, bewaakt de centrale kaders met betrekking tot de uitvoering van het personeelsbeleid en ondersteunt het centraal directieberaad bij de totstandkoming van personeelsbeleid en -instrumenten.

Gezien de hiervoor geschetste rol hebben wij een relatief kleine afdeling Personeelszaken die door deze vacatures uitgroeit naar acht medewerkers t.w. drie personeelsfunctionarissen, twee medewerkers personeels- en salarisadministratie, een beheerder HR/Payroll-systemen, een afdelingssecretaresse en een afdelingshoofd. Zij vormen een hecht en (inhoudelijk) sterk team, zijn gewend om elkaar te helpen in tijden van drukte, hebben een dienstverlenende instelling en dragen vanuit de eigen sterkte of ambitie bij aan (vakspecifieke) ontwikkelingen en veranderingen. Voor de medewerkers van de dienst Personeelszaken zijn professionaliteit, pro-activiteit en respect, belangrijke sleutelwoorden.

Eén van beide personeelsfunctionarissen gaat de managementteams en leidinggevenden van 5 onderwijsafdelingen (zo’n 450 medewerkers) ondersteunen bij hun taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de in-, door en uitstroom. Je doet dat in nauwe samenwerking met een collega van de personeels- en salarisadministratie en ‘spiegelt’ je werk aan dat van je collega personeelsfunctionarissen.

De tweede personeelsfunctionaris die we zoeken gaat de managementteams en leidinggevenden van 2 onderwijsafdelingen (zo’n 150 medewerkers) ondersteunen en gaat daarnaast meer overkoepelende werkzaamheden doen op zowel uitvoerend als beleidsmatig vlak.

In beide functies baseer je je op de kaders van het personeelsbeleid van De Rooi Pannen, de cao mbo en wet- en regelgeving op HR gebied. Een belangrijke taak in de ondersteuning is het beheer van de trajecten en het bewaken van de termijnen in het kader van de WVP. Daarbij voer je overleg met de bedrijfsarts, de leidinggevende en de medewerker en onderhoud je de contacten met UWV en externe dienstverleners.

Je werkt op de hoofdvestiging Tilburg maar bezoekt periodiek de onderwijsafdelingen in Tilburg en Breda.

Wij verwachten dat je als personeelsfunctionaris beschikt over:

  • een afgeronde hbo-opleiding op het vlak van personeelswerk;
  • goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • affiniteit en ervaring met administratie en beheer;
  • bij voorkeur kennis van AFAS-Profit en InSite;
  • vaardigheid in het schrijven van (uitvoerings)notities;
  • adviesvaardigheden;
  • empathie en het vermogen om te luisteren;
  • bij voorkeur ervaring met ‘de onderwijswereld’;
  • organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen (centraal/decentraal);
  • een rijbewijs en een eigen auto.

Je salaris als personeelsfunctionaris wordt vastgesteld binnen schaal 9 van de cao mbo (min. € 2.531,00 en max. € 3.789,00 bruto/mnd fulltime). Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao mbo.

Voor de beantwoording van vragen kun je contact opnemen met Ruben Cohen, hoofd Personeelszaken, telefoon 013 – 595 56 16 of e-mail r.cohen@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 28 augustus 2019 zenden aan Dhr. C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 12 september tussen 8.30 en 13.30 uur.

 

 

Uiterste inschrijfdatum: 28-8-2019
2x 1.0
Overhead Tilburg