Salarisadministrateur en functioneel beheerder AFAS

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de juiste salarisbetalingen, afdrachten en verslaglegging. Ook beheer je als functioneel beheerder AFAS het HRM-deel van dit softwarepakket. Verder is het jouw taak om het gebruik van AFAS op de scholen te optimaliseren. Ben jij diegene die ons team hierin komt versterken? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren bij De Rooi Pannen. Je gaat aan de slag bij de afdeling HR op onze vestiging in Tilburg.

Wat ga je bij De Rooi Pannen doen?

Je gaat aan de slag in een team van acht personen dat, naast jouzelf, bestaat uit een afdelingshoofd, drie HR-adviseurs en drie medewerkers HR/Payroll die zorgdragen voor het personeels- en salarisbeheer en die ten aanzien van de (financiële) arbeidsvoorwaarden de vraagbaak zijn voor 875 medewerkers.

Als salarisadministrateur voer je controles uit in de salarisadministratie en in het salarisverwerkingsproces. Ook verzorg je iedere maand de betalingsopdrachten aan de medewerkers, de Belastingdienst en het pensioenfonds ABP. Je controleert en bewaakt de pensioenadministratie APG en de verschillende deeladministraties die voortvloeien uit het eigenrisicodragerschap ZW, (B)WW en WGA. Je beheert het loonjournaal en de tussenrekeningen en zorgt voor afstemming daarvan met de financiële administratie.

Ook het verzamelen en voorbewerken van gegevens op het vlak van salarissen en personeel behoort tot jouw takenpakket. Dat doe je ten behoeve van de interne controller en de externe accountant. Daarnaast draag je zorg voor de in- en externe dataleveringen (kengetallen, benchmarks, geïntegreerd jaardocument, DUO, MBO Raad en dergelijke). Natuurlijk volg je nauwgezet de ontwikkelingen in je vakgebied en adviseer je over de consequenties die deze voor onze organisatie hebben.

Het functioneel beheer van AFAS richt zich op de SAAS-toepassingen Profit, In- en OutSite en de Pocket-app. Je optimaliseert de (administratieve) processen op salaris- en HR-vlak, je bouwt workflows om deze processen te digitaliseren, draagt zorg voor de implementatie van deze workflows in de school, en instrueert en ondersteunt de gebruikers ervan. Je beheert en bewaakt de organisatie-, rollen- en rechtenstructuur in Profit. Ook het (incidenteel) maken of aanpassen van looncomponenten en de verwerking in het loonjournaal, behoort tot je taak. Indien nodig ontwikkel je rapportages en analyses.

Dit zijn jouw competenties

  • Communiceren als de beste.
  • Nauwgezet en analytisch zijn en een gevoel hebben voor cijfers.
  • Dienstverlenend zijn.
  • Gericht zijn op samenwerking.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op economisch-administratief vlak.
  • Ten minste het Praktijkdiploma Loonadministratie.
  • Ruime ervaring met HR-payrollsoftware, -administratie en -beheer.
  • Kennis van AFAS-Profit en AFAS-InSite is een pre.
  • Bij voorkeur kennis van de cao mbo (onderwijs).
  • Gevoel voor verhoudingen in een decentrale organisatie.

Zo belonen we jou

  • Een passend salaris. We bepalen jouw salaris volgens schaal 9 van de cao mbo (minimaal € 2.658,00 en maximaal € 3.979,00 bruto per maand op basis van fulltime).
  • Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie.
  • Een eindejaarsuitkering. Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33 procent van jouw salaris.
  • Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Ruben Cohen is voldoende. Ruben is het hoofd van de centrale dienst HR en te bereiken via 06-50165051.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en curriculum vitae uiterlijk op 8 mei 2022 naar pz@derooipannen.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Ruben Cohen.

Goed om te weten

Vanwege onze meivakantie (23 april t/m 8 mei 2022) kan een reactie vanuit onze kant wat langer op zich laten wachten.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.

Uiterste inschrijfdatum: 8-5-2022
1,0
Tilburg


Deel vacature: