Medewerker leerlingenadministratie in de functie van afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling mbo Toerisme & Evenementen in Eindhoven met ingang van 1 december 2018 een medewerker leerlingenadministratie in de functie van afdelingssecretaresse (0,7 Fte).

De medewerker heeft onder andere de volgende taken:

  • uitvoeren van administratief-organisatorische werkzaamheden in verband met de aannameprocedure: werving, aanmelding, toelating en inschrijving van studenten;
  • verstrekken van informatie aan belangstellenden over studiemogelijkheden bij de afdeling, telefonisch dan wel via e-mail;
  • nauw samenwerken met en ondersteunen van het decanaat van de afdeling gedurende de aannameprocedure;
  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking;
  • aanleggen van studentendossiers en verwerken van de mutaties zowel fysiek als digitaal (in Magister);
  • uitvoeren van overige aan de functie gerelateerde werkzaamheden.

Wij verwachten van de medewerker:

  • een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • goede samenwerking met de teams (OP en OOP);
  • uitstekende beheersing van Word, Excel, Magister;
  • beheersing van het Office 365;
  • accuratesse, stressbestendigheid en zelfstandigheid;
  • proactieve houding;
  • invulling van de uren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (begin- en eindtijd in overleg) .

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.719,00 en max. € 2.476,00 bruto/maand bij een volledige weektaak). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees van Wijnen, directeur afdeling mbo Toerisme & Evenementen, telefoon 013-8506600.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór woensdag 19 september 2018 a.s. zenden aan Dhr. C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl. De gesprekken zullen op maandag 24 september 2018 in de ochtend plaatsvinden.

Uiterste inschrijfdatum: 19-9-2018
0,7
mbo Toerisme & Evenementen Eindhoven
Solliciteer nu

pz@derooipannen.nl .