Directiesecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Horeca Eindhoven per 1 februari 2022 een directiesecretaresse, 0.6 fte (verdeeld over 5 werkdagen).

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel & ondernemen, horeca, toerisme & recreatie, marketing & evenementen en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling Overhead.

De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die tevens lid is van het Centraal Directieberaad. Dit overleg, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd.

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van het Management Team. Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met complex agendabeheer, afhandeling van e-mail, post en telefoon, voorbereiden en notuleren van de wekelijkse MT-overleggen en andere overleggen waarbij managementteamleden zijn betrokken en het beheer van het (digitale) archief voortkomend uit deze overleggen.

Daarvoor verwachten we dat je beschikt over:

  • tenminste een mbo-diploma niveau 3 /4 op secretarieel vlak;
  • aantoonbaar MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring in de ondersteuning van directie of bestuur van een (onderwijs)organisatie;
  • organisatorisch vermogen;
  • goede beheersing van MS Office 365 met Outlook, Sharepoint en Teams;
  • een goed gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Belangrijke persoonskenmerken vinden wij flexibiliteit, dienstverlening, stressbestendigheid, enthousiasme en een gezonde dosis humor, daadkracht, gestructureerdheid, integriteit en discretie.

De functie heeft een carrièrepatroon schaal 6 cao mbo (minimaal € 1.958,00 en maximaal € 2.850,00 bruto per maand/fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer René Megens, directeur van de afdeling Mbo Horeca Eindhoven, telefoonnummer 040 500 1200 of r.megens@derooipannen.nl. Van 24 december 2021 tot 10 januari 2022 is De Rooi Pannen gesloten wegens de kerstvakantie. Een reactie kan daardoor wat langer op zich laten wachten.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 9 januari 2022 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen dinsdagmiddag 18 januari 2022 plaatsvinden.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 9-1-2022
0,6
Mbo Horeca Eindhoven


Deel vacature: