Directiesecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Horeca Breda per 1 februari 2022 een directiesecretaresse (0,8 – 1,0 fte).

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel & ondernemen, horeca, toerisme & recreatie, marketing & evenementen en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling Overhead.

De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die tevens lid is van het Centraal Directieberaad. Dit overleg, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd.

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van het managementteam. Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met complex agendabeheer, afhandeling van e-mail, post en telefoon, voorbereiden en notuleren van de wekelijkse mt-overleggen en andere overleggen waarbij managementteamleden zijn betrokken en het beheer van het (digitale) archief voortkomend uit deze overleggen.

Daarvoor verwachten we dat je beschikt over:

  • ten minste een mbo-diploma niveau 3 /4 op secretarieel vlak;
  • aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring in de ondersteuning van directie of bestuur van een (onderwijs)organisatie;
  • organisatorisch vermogen;
  • goede beheersing van MS Office 365, Outlook, Sharepoint en Teams;
  • een goed gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Belangrijke persoonskenmerken vinden wij flexibiliteit, dienstverlening, stressbestendigheid, enthousiasme en een gezonde dosis humor, daadkracht, gestructureerdheid, integriteit en discretie.

De functie heeft een carrièrepatroon schaal 6 cao mbo (minimaal € 1.958,00 en maximaal € 2.850,00 bruto per maand/fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de heer Johan Hoens, directeur van de afdeling Mbo Horeca Breda, telefoonnummer 076 – 500 1803/06 - 24441603 of j.hoens@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 12 januari 2022 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl. De gesprekken zullen in week 3 plaatsvinden. 

Vanwege de kerstvakantie kan een reactie wat langer op zich laten wachten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 12-1-2022
0,8 - 1,0
Mbo Horeca Breda