Afdelingssecretaresse/secretaris voor de studentenadministratie

De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling Mbo Toerisme & Evenementen Eindhoven met ingang van 1 november 2020 een afdelingssecretaresse/secretaris voor de studentenadministratie (0,7 fte).

De medewerker heeft onder andere de volgende taken:

  • uitvoeren van administratief-organisatorische werkzaamheden in verband met de aannameprocedure: werving, aanmelding, toelating en inschrijving van studenten;
  • verstrekken van informatie aan belangstellenden over studiemogelijkheden bij de afdeling, telefonisch dan wel via e-mail;
  • nauw samenwerken met en ondersteunen van het decanaat van de afdeling gedurende de aannameprocedure en plaatsing studenten;
  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking;
  • aanleggen van studentendossiers en verwerken van de mutaties zowel fysiek als digitaal (in Magister);
  • uitvoeren van overige aan de functie gerelateerde werkzaamheden.

Wij verwachten van de medewerker:

  • in bezit is van een mbo-diploma niveau 4;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • goede samenwerking met de teams (OP en OOP);
  • uitstekende beheersing van Magister;
  • goede beheersing van Word, Excel en Office 365;
  • accuratesse, grote stressbestendigheid en zelfstandigheid;
  • proactieve houding;
  • invulling van de uren op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (begin- en eindtijd in overleg) .

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.865,00 en max. € 2.686,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees van Wijnen, directeur afdeling Mbo Toerisme & Evenementen, telefoon 040-5001300. Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór maandag 14 september 2020 a.s. zenden aan dhr. C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur te Tilburg of via e-mail aan pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen op vrijdag 18 september 2020 in de ochtend plaatsvinden.

Uiterste inschrijfdatum: 14-9-2020
0,7
Mbo Toerisme & Evenementen Eindhoven