Afdelingssecretaresse (belast met roosterzaken)

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Horeca Breda per 1 januari 2022 een afdelingssecretaresse (belast met roosterzaken), 0,5 fte.

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel & ondernemen, horeca, toerisme & recreatie, marketing & evenementen en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling Overhead.

De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die ook lid is van het Centraal Directieberaad. Dit overleg, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd.

De werkzaamheden van de medewerker roosterzaken verricht je binnen de onderwijsafdeling Horeca in Breda. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. De afdelingssecretaresse c.q. medewerker roosterzaken die we zoeken, gaat werkzaamheden verrichten bij de onderwijsondersteunende afdelingen en is daarbij verantwoording verschuldigd aan de directeur.

Bij deze functie kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Je stelt met roostersoftware allerlei soorten roosters op. Bijvoorbeeld jaar-, kwartaal-, les-, examen- en excursieroosters. Dat doe je op basis van informatie die betrekking heeft op het onderwijs en de wensen van onderwijsgevend personeel.
  • Je informeert studenten, onderwijsgevend personeel en anderen op het gebied van roosters, planningen en de wijzigingen daarop.
  • Je signaleert knelpunten en dergelijke op het gebied van roostering.
  • Je houdt de onderwijstijd bij.
  • Je geeft onderwijsplannen mede vorm (planning van de onderwijstijd).

Wij verwachten van jou het volgende:

  • Je bent ten minste in het bezit van een mbo-diploma niveau 4 op administratief/secretarieel vlak.
  • Je hebt ervaring met het maken van roosters en het gebruik van roostersoftware, bij voorkeur Untis.
  • Je hebt een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je beschikt over accuratesse, stressbestendigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit.
  • Je kunt werken in een digitale omgeving.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min. € 1.894,00 en max. € 2.729,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Johan Hoens, directeur van De Rooi Pannen, afdeling Horeca Breda. Dat kan telefonisch via 076 – 500 1800 of 06 – 24 44 16 03 en via mail: j.hoens@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren, kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 13 december 2021 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 17 en 18 december 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 13-12-2021
0,5
Mbo Horeca Breda


Deel vacature: