Afdelingssecretaresse (belast met roosterzaken)

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Toerisme & Recreatie Breda per 1 november 2021 een afdelingssecretaresse (belast met roosterzaken, 0,4 fte).

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel & ondernemen, horeca, toerisme & recreatie, marketing & evenementen en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling overhead. De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die tevens lid is van het Centraal Directieberaad. Dit Centraal Directieberaad, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd.

De werkzaamheden van de medewerker roosterzaken worden binnen de onderwijsafdeling Toerisme & Recreatie in Breda verricht. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. De afdelingssecretaresse c.q. medewerker roosterzaken, die we zoeken gaat werkzaamheden verrichten bij de onderwijsondersteunende afdelingen en is daarbij verantwoording verschuldigd aan de directeur.

Als medewerker roosterzaken verricht je werkzaamheden als:

  • met behulp van roostersoftware opstellen van jaar-, kwartaal-, les-, examen- en excursieroosters op basis van informatie betreffende het onderwijs en de wensen van onderwijsgevend personeel;
  • het informeren van studenten, onderwijsgevend personeel en anderen met betrekking tot roosters, planningen en de wijzigingen daarop;
  • het signaleren van knelpunten en dergelijke op het gebied van roostering;
  • het bijhouden van de onderwijstijd;
  • het mede vormgeven van onderwijsplannen (planning onderwijstijd). 

Wij verwachten van een medewerker roosterzaken:

  • ten minste in het bezit van een mbo-diploma niveau 3/4 op het administratief/secretariële vlak;
  • ervaring met het maken van roosters en het gebruik van roostersoftware (beide een pré);
  • een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • accuratesse, stressbestendigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit (roostermaken kent pieken en dalen);
  • kunnen werken in een digitale omgeving;
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min. € 1.894,00 en max. € 2.729,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je telefonisch of via de mail contact opnemen met Margreet Toonen, directeur De Rooi Pannen Breda: tel. 076 – 500 1900 of 06 1544 9866 of m.toonen@derooipannen.nl

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 15 oktober 2021 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 21 en 22 oktober 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 15-10-2021
0,4
Mbo Toerisme & Recreatie Breda