Afdelingssecretaresse (belast met de studentenadministratie)

De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling Mbo Handel & Ondernemen in Tilburg met ingang van het kalenderjaar 2022 een afdelingssecretaresse (belast met de studentenadministratie, 0,4 - 0,6 fte).

De medewerker heeft onder andere de volgende taken:

  • uitvoeren van administratief-organisatorische werkzaamheden in verband met de aannameprocedure: werving, aanmelding, toelating en inschrijving van studenten;
  • verstrekken van informatie aan belangstellenden over studiemogelijkheden bij de afdeling, telefonisch dan wel via e-mail;
  • nauw samenwerken met en ondersteunen van het decanaat van de afdeling gedurende de aannameprocedure en plaatsing studenten;
  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking;
  • aanleggen van studentendossiers en verwerken van de mutaties zowel fysiek als digitaal (in Magister);
  • uitvoeren van overige aan de functie gerelateerde werkzaamheden;
  • Maken van roosters volgens het roosterprogramma Untis/Magister.

Wij verwachten van de medewerker:

  • een mbo-diploma niveau 3/4 op het administratief/secretarieel vlak;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • goede samenwerking met de teams (OP en OOP);
  • uitstekende beheersing van Magister;
  • goede beheersing van Word, Excel en Office365;
  • accuratesse, grote stressbestendigheid en zelfstandigheid;
  • proactieve houding;
  • invulling van de uren in overleg.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.894,00 en max. € 2.729,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michel Moolenaar, directeur afdeling Mbo Handel & Ondernemen, telefoon 06-1480 9520.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 1 november 2021 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of via e-mail aan pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen op maandag 8 november 2021 in de ochtend plaatsvinden.

In verband met de herfstvakantie (23 t/m 31 oktober 2021) kan een reactie vanuit onze kant wat langer op zich laten wachten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 1-11-2021
0,4 - 0,6
Mbo Handel & Ondernemen Tilburg
Solliciteer nu

pz@derooipannen.nl.