Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor mbo Horeca Tilburg met ingang van 12 augustus een proactieve en bevlogen afdelingssecretaresse (0,6 fte). 

De afdelingssecretaresse heeft onder andere de volgende taken:

  • ondersteunen én ontzorgen van de adjunct-directeuren;
  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking voor het managementteam;
  • opstellen van concept-agenda’s, het zorgdragen voor de tijdige toezending van vergaderstukken en het notuleren van vergaderingen en bijbehorende verslaglegging;
  • beheren van de afdelingsagenda;
  • uitwerken van notities, rapporten e.d.;
  • uitwerken van de notulen in besluitenlijsten en/of meer uitgebreide verslagen;
  • sleutelrol in boekenfonds.

Wij verwachten van de afdelingssecretaresse:

  • een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3 of 4 op secretarieel gebied;
  • proactieve houding;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • goede beheersing van Word, Excel, Magister, software m.b.t. agendabeheer;
  • accuratesse, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfstandigheid. 

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min. € 1.804,00 en max. € 2.599,00 bruto/mnd fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je telefonisch of via de mail contact opnemen met  Hanneke Majoor, directeur mbo Horeca: 013 - 5955700 of h.majoor@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 19 juni 2019 zenden aan Dhr. C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen op woensdag 26 juni in de ochtend plaatsvinden.

Uiterste inschrijfdatum: 19-6-2019
0,6
mbo Horeca Tilburg
Solliciteer nu

pz@derooipannen.nl.