Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor mbo Vormgeving in Tilburg, ter vervanging van zwangerschapsverlof met ingang van 13 mei, een afdelingssecretaresse (0,8fte).

De afdelingssecretaresse heeft onder andere de volgende taken:

  • het notuleren en voorbereiden van teamvergaderingen;
  • het verzorgen van de BPV-communicatie omtrent contracten;
  • het verzorgen van in- en externe correspondentie;
  • het bedienen van de telefooncentrale;
  • het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • absentie registratie in Magister;
  • balie-student contacten.

Wij verwachten van de afdelingssecretaresse:

  • een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3 of 4 op administratief gebied;
  • een proactieve houding;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • uitstekende beheersing van Word, Excel, Magister, software m.b.t. agendabeheer
  • beheersing van het Office 365-pakket;
  • accuratesse, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfstandigheid.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.764,00 en max.€ 2.541,00 bruto/maand bij een volledige weektaak). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sabina van Bentum, adjunct-directeur mbo Vormgeving, telefoon 013-5955559.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 19 april 2019 a.s. zenden aan dhr. C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur te Tilburg of pz@derooipannen.nl.

Uiterste inschrijfdatum: 19-4-2019
0,8
mbo Vormgeving