Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse bied jij een helpende hand op secretarieel gebied. Dat doe je op ons vmbo in Tilburg. Ben jij degene op wie ons managementteam kan bouwen? En ken jij de weg op secretarieel gebied? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren bij het vmbo van De Rooi Pannen in Tilburg. We zoeken voor komend schooljaar een nieuwe collega.

Wat ga je bij De Rooi Pannen doen?

Je gaat in een veelzijdige functie aan de slag in een relevante omgeving. Op ons vmbo verzorgen we namelijk eigentijds onderwijs met doelgerichte begeleiding aan bijna duizend leerlingen. Dat heeft natuurlijk allerlei organisatorische en financiële kanten. Maar gelukkig hebben we jou!

Vol enthousiasme ga jij ondersteunen bij zaken als:

  • Inkomende facturen boeken en coderen.
  • Inkomende facturen compleet maken en deze ter betaling aanbieden aan de centrale financiële administratie.
  • Financiële gegevens aanleveren op verzoek van het managementteam.
  • Procesoptimalisaties en analyses.

Ook doe jij dat waar het gaat om:

  • Verslagen, notulen en andere interne publicaties maken voor het managementteam.
  • Agenda beheren voor het managementteam.
  • Afspraken organiseren met externe partners.
  • Regie over de interne communicatie voeren via onder meer SharePoint.

Dit moet je daarvoor kunnen

  • Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste.
  • Digitaal vaardig zijn. Zo hebben Exact, SharePoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor jou geen geheimen.
  • Accuraat zijn en tegelijk het overzicht behouden.
  • Stressbestendig en flexibel zijn.
  • Proactief zijn.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3 of 4 op secretarieel of administratief gebied.
  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Zo belonen we jou

  • Een passend salaris. In deze functie word je benoemd als afdelingssecretaresse. We bepalen jouw salaris volgens schaal 5 cao vo (minimaal € 1.979,00 en maximaal € 2.827,00 bruto per maand op basis van fulltime).
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw salaris.
  • Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag op de Tilburgse campus van De Rooi Pannen. Deze campus heeft een kleinschalige opzet, waarbij iedere school een eigen gebouw heeft met eigen docenten en onderwijsondersteunend personeel. Daardoor voelen leerlingen en medewerkers zich snel bij ons thuis.

Op de campus vind je een monumentaal klooster met vijf verschillende restaurants en een onderwijshotel, en een compleet onderwijswinkelcentrum. Ons vmbo heeft een modern onderkomen en is trotse eigenaar van onderwijsrestaurant Le Petit en onderwijswinkel Happetit. Hier brengen leerlingen de theorie in de praktijk.

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Een telefoontje naar Bart Brenders is voldoende. Bart is directeur van ons vmbo. Je kunt hem bereiken via b.brenders@derooipannen.nl.

Solliciteren

Solliciteer meteen. Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk op 29 augustus 2022 naar pz@derooipannen.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Bart Brenders.

Goed om te weten

Vanwege de zomervakantie (23 juli 2022 t/m 28 augustus 2022) kan een reactie vanuit onze kant wat langer op zich laten wachten.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.

Uiterste inschrijfdatum: 29-8-2022
0,8-1,0
Tilburg
Solliciteer nu

pz@derooipannen.nl.

Deel vacature: