Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor mbo handel Tilburg per zo spoedig mogelijk een proactieve en bevlogen afdelingssecretaresse (0,8fte). Bij voorkeur verdeeld over vijf dagen per week.

De afdelingssecretaresse heeft onder andere de volgende taken:

  • ondersteunen én ontzorgen van drie adjunct-directeuren;
  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking voor het management team;
  • opstellen van concept-agenda’s, al dan niet op aanwijzing, het zorg dragen voor de tijdige toezending van vergaderstukken en het notuleren van vergaderingen;
  • beheren van de afdelingsagenda;
  • onderhouden van verschillende planningen (jaarplanning en wekelijkse planning).
  • uitwerken van notities, rapporten e.d.;
  • beheren van het afdelingsarchief, rapporten, vertrouwelijke (personeels)gegevens, vergaderdossiers en dergelijke;
  • uitwerken van de notulen in besluitenlijsten en/of meer uitgebreide verslagen;
  • bewaken van de voortgang van de, op basis van genomen besluiten, te ondernemen

Wij verwachten van de afdelingssecretaresse:

  • een afgeronde opleiding op mbo-niveau 3 of 4;
  • proactieve houding;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings vaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • uitstekende beheersing van Word, Excel, Magister, software m.b.t. agendabeheer
  • beheersing van het Office 365-pakket;
  • accuratesse, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfstandigheid;

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.764,00 en max. € 2.541,00 bruto/maand bij een volledige weektaak). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eddy Muis, directeur afdeling mbo handel, telefoon 013-5955870. Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, voor 18 november 2018 a.s. zenden aan dhr. C.J.C.M. Pheninckx voorzitter College van Bestuur te Tilburg of pz@derooipannen.nl.

Uiterste inschrijfdatum: 18-11-2018
0.8
mbo Handel Tilburg