Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling mbo Toerisme & Evenementen in Eindhoven met ingang van het nieuwe schooljaar een afdelingssecretaresse (0,5 fte).

De afdelingssecretaresse heeft onder andere de volgende taken:

  • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking voor het MT en de verschillende geledingen van de afdeling;
  • plannen en beheren van de afdelingsagenda;
  • beheren en controleren van draaiboeken t.b.v. binnenschoolse en buitenschoolse leerlingactiviteiten;
  • onderhouden van verschillende planningen (jaarplanning en wekelijkse planning);
  • op het verzoek van het MT aanleveren van gegevens met betrekking tot het taakgebied van de afdeling;
  • uitwerken van notities, rapporten e.d.;
  • beheren van het afdelingsarchief, rapporten, vertrouwelijke (personeels)gegevens, vergaderdossiers en dergelijke;
  • opstellen van concept-agenda’s, al dan niet op aanwijzing, het zorgdragen voor de tijdige toezending van vergaderstukken en het notuleren van vergaderingen;
  • uitwerken van de notulen in besluitenlijsten en/of meer uitgebreide verslagen;
  • bewaken van de voortgang van de, op basis van genomen besluiten, te ondernemen activiteiten.

Wij verwachten van de afdelingssecretaresse:

  • een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een sterk verantwoordelijkheidsbesef;
  • uitstekende beheersing van Word, Excel, Magister, software m.b.t. agendabeheer;
  • beheersing van het Office 365-pakket;
  • accuratesse, stressbestendigheid en zelfstandigheid;
  • proactieve houding;
  • de uren ingevuld worden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (begin- en eindtijd in overleg).

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 volgens cao mbo (min € 1.719,00 en max. € 2.476,00 bruto/maand bij een volledige weektaak). Ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kees van Wijnen, directeur afdeling mbo Toerisme & Evenementen, telefoon 013-8506600 . Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 14 juni a.s. sturen naar dhr. C.J.C.M. Pheninckx voorzitter College van Bestuur te Tilburg of pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen op woensdag 27 juni 2018 plaatsvinden.

Uiterste inschrijfdatum: 14-6-2018
0,5
Eindhoven