Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Horeca Breda per 1 september 2021 een afdelingssecretaresse, 0,6 fte.

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel, horeca, toerisme & recreatie en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling overhead. De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die tevens lid is van het centraal directieberaad. Dit centraal directieberaad, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd.

De werkzaamheden van de afdelingssecretaresse worden binnen de onderwijsafdeling Horeca in Breda verricht. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. De afdelingssecretaresse die we zoeken gaat werkzaamheden verrichten bij de deelgebieden examenbureau en financiële administratie en is daarbij verantwoording verschuldigd aan de directeur.

De werkzaamheden voor het examenbureau zijn het ondersteunen bij:

  • de voorbereiding van de examens en toetsen;
  • het klaarleggen c.q. verspreiden van schriftelijke examens;
  • het verwerken van cijfers in het studentenvolgsysteem;
  • het opmaken van diploma’s;
  • het beheren van de examen– en toetsdossiers, rapporten en (student)gegevens;
  • het aanleveren van gegevens met betrekking tot het taakgebied.

De werkzaamheden voor de financiële administratie zijn het ondersteunen bij: 

  • het boeken en coderen van inkomende facturen;
  • het completeren van de inkomende facturen en het ter betaling aanbieden aan de centrale financiële administratie;
  • het controleren van diverse tussenrekeningen;
  • het archiveren van de administratieve bescheiden;
  • het op verzoek van het MT aanleveren van gegevens met betrekking tot het taakgebied.

Wij verwachten van de afdelingssecretaresse:

  • ten minste een afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 op secretarieel of administratief gebied (of een afgeronde hbo-opleiding);
  • een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • een goede beheersing van Word, Excel, Magister, Teams, Outlook en Exact;
  • affiniteit met de taakgebieden;
  • accuratesse, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfstandigheid.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min. € 1.865,00 en max. € 2.686,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je telefonisch of via de mail contact opnemen met Johan Hoens, directeur Mbo Horeca Breda: tel. 076 – 500 1800 of 06 244 41 603 of j.hoens@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, uiterlijk 30 juni 2021 zenden aan de heer C.F.M. van Strien, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 juli 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 30-6-2021
0,6
Horeca Breda