Afdelingssecretaresse

De Rooi Pannen zoekt voor haar afdeling Mbo Toerisme & Recreatie Breda per direct een afdelingssecretaresse (0,6 fte). 

De Rooi Pannen is een verticale scholengemeenschap voor vmbo en mbo in de sectoren handel, horeca, toerisme & recreatie en vormgeving. De scholengemeenschap is gevestigd in Breda, Tilburg en Eindhoven en bestaat uit autonome onderwijsafdelingen en een afdeling overhead. De organisatie wordt geleid door een driehoofdig College van Bestuur. Iedere onderwijsafdeling heeft een directeur die tevens lid is van het centraal directieberaad. Dit centraal directieberaad, waarin ook de leden van het College van Bestuur zitting hebben, is binnen de scholengemeenschap het centrale beleidsbepalende orgaan. Door middel van een directiestatuut en managementstatuten zijn de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd.

De werkzaamheden van de afdelingssecretaresse worden binnen de onderwijsafdeling Toerisme & Recreatie in Breda verricht. Een onderwijsafdeling bestaat uit een directeur, adjunct-directeuren, docenten, instructeurs, onderwijsassistenten en onderwijsondersteunende functies. De afdelingssecretaresse die we zoeken is de steun en toeverlaat van het managementteam op het gebied van financiële en secretariële zaken. Hij/zij heeft regelmatig overleg met het managementteam, de interne praktijkmanager en de financiële afdeling van De Rooi Pannen.

De afdelingssecretaresse heeft onder andere de volgende taken

  • Het tijdig en accuraat vastleggen van de financiële administratie, waaronder
    • het boeken van inkomende facturen;
    • het monitoren van budgetten rond projecten, studiereizen en events;
    • het uitvoeren van procesoptimalisaties, analyseren en rapporteren.
  • Het ondersteunen én ontzorgen van het managementteam, zoals
    • verzorgen van de correspondentie, de daarbij behorende archivering en voortgangsbewaking voor het managementteam;
    • verslagleggen van vergaderingen en uitwerken van de notulen in besluitenlijsten en/of meer uitgebreide verslagen;
    • beheren van de afdelingsagenda;
    • uitwerken van notities, rapporten e.d.;
    • regie over de interne communicatie (interne nieuwsbrief).

 Wij verwachten van de afdelingssecretaresse

  • ten minste een afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 op secretarieel of administratief gebied (of een afgeronde hbo-opleiding);
  • proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • goede beheersing van Word, Excel, Magister, Teams, Outlook en Exact;
  • affiniteit met financiën;
  • accuratesse, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfstandigheid.

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min. € 1.865,00 en max. € 2.686,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

Voor informatie over deze vacature kun je telefonisch of via de mail contact opnemen met Margreet Toonen, directeur Mbo Toerisme & Recreatie Breda: tel. 06 15449866 of m.toonen@derooipannen.nl.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 21 maart 2021 zenden aan de heer C.J.C.M. Pheninckx , voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl

De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 25 maart 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 21-3-2021
0,6
Mbo Toerisme & Recreatie Breda