Administratief/secretarieel medewerker PR-bureau

De Rooi Pannen zoekt voor de afdeling Overhead in Tilburg met ingang van 1 januari 2021 een administratief/secretarieel medewerker PR-bureau, 1,0 fte.

De werkzaamheden van de administratief/secretarieel medewerker PR worden verricht binnen de centrale dienst PR van de afdeling Overhead. De centrale dienst PR is een stafdienst die, evenals de overige centrale diensten rechtstreeks onder het College van Bestuur ressorteert. Iedere centrale dienst heeft een adviserende en ondersteunende taak ten aanzien van beleidsontwikkeling, -voorbereiding, -uitvoering en –evaluatie, een beheersmatige en controlerende taak op haar eigen beleidsterrein en ondersteunt de managementteams van de onderwijsafdelingen bij de uitvoering van hun taken.

De centrale dienst PR bestaat uit een hoofd PR, drie redactioneel medewerkers, een ontwerper/vormgever, twee dtp’ers en een administratief/secretarieel medewerker PR. De administratief/secretarieel medewerker PR is daarbij verantwoording verschuldigd aan het hoofd PR.

De administratief/secretarieel medewerker verricht onder andere de volgende taken:

  • het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen;
  • het beheren van bestanden en het afdelingsarchief;
  • het plannen en beheren van de afdelingsagenda;
  • de ontvangst van gasten en het behandelen van telefoonverkeer;
  • het voorraadbeheer van De Rooi Pannen-logoartikelen.

Wij verwachten dat de administratief/secretarieel medewerker:

  • in het bezit is van een mbo-diploma niveau 3 of 4 in de richting van administratie/secretarieel;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden heeft;
  • het Office-pakket goed beheerst;
  • accuraat, stressbestendig en zelfstandig is;
  • stevig in zijn of haar schoenen staat;
  • affiniteit heeft met PR, reclame en/of communicatie;
  • onderschrijft waar De Rooi Pannen voor staat (kernwaarden en pijlers).

De functie kent een carrièrepatroon schaal 5 cao mbo (min € 1.865,00 en max. € 2.686,00 bruto/maand fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.

In de periode van 19 tot en met 23 oktober 2020 is De Rooi Pannen gesloten in verband met de herfstvakantie. Voor én na deze periode kun je voor inlichtingen over de vacature contact opnemen met Jeroen Verschuren (hoofd PR-bureau), telefoon 013- 500 21 91.

Wanneer je wilt solliciteren kun je jouw brief, voorzien van een cv, vóór 28 oktober 2020 zenden aan de heer C.J.C.M. Pheninckx, voorzitter College van Bestuur, Postbus 1458, 5004 BL Tilburg of per e-mail pz@derooipannen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Uiterste inschrijfdatum: 28-10-2020
1,0
Overhead Tilburg
Solliciteer nu

pz@derooipannen.nl.